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總務處業務職掌

 

職稱 / 姓名 業務職掌 聯絡方式
總務主任
劉怡伶
  • 綜整總務處工作年度計畫及各項業務。
  • 審核各類採購案件。
  • 掌握年度營建工程運作。
  • 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
  • 規劃校園環境美化綠化及校園安全管理計畫。
  • 督導或擔任防火管理人並提報本校消防防護計畫書。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 230
事務組長
林宛蓉
  • 辦理物品採購及管理、工程招標及監工等事宜。
  • 學校房地產契據憑證之保管與登記。
  • 全校集會及慶典之會場布置、管理、接待等事宜。
  • 支援各處室辦理活動。
  • 教室、辦公處所、員工宿舍、工友、臨時聘僱人員之管理。
  • 學校門禁管理及值勤事項。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 232
出納組長
李明治
  • 編製薪資、保險、退撫基金等各項經費表冊、清單。
  • 辦理員工薪津、獎金請領、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予項目之發放。
  • 辦理現金、票據及有價證券之出納、移轉、保管及登記。
  • 各項代辦費及課業輔導費之收費、統計、存解。
  • 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
  • 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其款手續。
  • 編製公庫差額解釋表、現金結存日報表等。
  • 教職員稅款、公保費及健保費之扣繳及其他扣繳證明書之製發。
  • 收納款項製單與收繳。
  • 全校教職員工年度薪資綜合所得稅申報、扣繳憑單課稅金額之計算、整理。
  • 二代健保費計算、申報。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 233
文書組長
孫佩琳
  • 文收發、繕校、登記及統計。
  • 檔案管理(保管、點收、分類、清理、檢調、調閱、逾期案件稽催)。
  • 典守學校印信。
  • 辦理印信製(補、換)發之申請。
  • 校務會議、校務座談會、行政會報之會議通知及記錄。
  • 辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。
  • 各項郵件之收、寄、登錄暨轉知。
  • 校慶暨畢業典禮邀請卡之寄發。
  • 其他有關文書事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 234
幹事
黃積添
  • 協助金額十萬元(含)以上招標等相關事宜。
  • 協助出納組業務。
  • 場地租借管理、停車場 、加班費申請。
  • 暫代財產管理、勞健保。
  • 基金會業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 235
幹事
吳冠毅
  • 零用金保管、周轉及一般物品採購結支。
  • 小額財物、共同供應契約採購事宜。
  • 綠色採購、身心障礙採購及月報編製。
  • 服務保養維修廠商之接洽及定約。
  • 協辦事務工作及校舍設備安全維護及修繕。
  • 物品損壞登記通知。
  • 校園美化綠化有關事項。
  • 各項憑證核銷相關事項。
  • 飲水安全維護及管理。
  • 全校各棟樓鑰匙管理。
  • 辦理員工交通費核發事宜。
  • 事務組公文簽辦。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 231
助理員
戴芝芬
  • 財產分類、損壞、報廢、清點之處理並製作月報表。
  • 非消耗品管理並製作月報表。
  • 公物盤點。
  • 勞保身分人員之勞健保業務。
  • 冷氣卡及影印卡儲值作業。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 237
工友
劉木利
  • 學務處公文交換。
  • 球具借用。
  • 總務處簡易修繕。
  • 學生資料傳答
  • 場地借用(燈光、音響設備管理)(含中正體育館、綜合大樓、司令台等設備管理)
  • 銀行、郵局送件
  • 公文交換。
  • 資料印製發送。
  • 公函及掛號信件寄送。
  • 外勤工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2231-9670 轉 236