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社團幹部執掌

一、社團幹部職責

  • (一) 遵循學務處及指導老師之指示進行社團活動,並為社員與學校溝通之橋樑。
  • (二) 為社員之表率,熱心參與社團活動。
  • (三) 組織社團之社員,使成為具有「活動力」之社團。
  • (四) 參與學校召開之社團有關會議。
  • (五) 召開或參與社團有關會議。
  • (六) 充實社團專業知能以指導社員相關之知識、技能及態度。
  • (七) 參與籌備社團所舉辦之活動。
  • (八) 維持社團組織和運作之正常化。
  • (九) 對外尋求各種社會資源,以協助社團之經營。
  • (十) 維繫社團優良傳統,並建立社團發展之特色。
  • (十一) 定期召開會議力陳意見,促進社團活動之革新。
  • (十二) 其他有關社團幹部應負之職責。

二、各社團常設之幹部及職掌

(一) 社長

  • 遵循學務處及指導老師之指導,領導社團。
  • 綜理社團一切事務,並負起對活動與社團問題之解決。
  • 參與學務處召開之社團會議或座談會。
  • 與指導老師保持密切之聯繫。
  • 定期召開社員大會。
  • 每月至少一次召開幹部會議,議決社團重大事項。
  • 對外代表社團,並對其言行負責。
  • 定期與學務處保持聯繫,隨時接受最新指示。

(二) 副社長

  • 輔助社長綜理社團事務。
  • 社長因故無法視事,須負代理社長之職責。

(三) 研修組長

  • 擬訂全學期社團研習進度計畫。
  • 執行幹部及社員之研習進修活動。
  • 收集社團專業之資料並分類整理。
  • 召開活動後檢討會議,並提出改進意見。
  • 追蹤會議決議案之執行情形。
  • 提供與社團相關資訊以供社員參考。
  • 其他有關研習進修之事項。

(四) 文書組長

  • 社員基本資料之建檔、分類及保存。
  • 社團全學期活動計畫之研擬。
  • 社團內相關會議之紀錄工作。
  • 宣傳海報及社團資料之製作。
  • 社團信件的收發處理。
  • 舉辦活動時,活動手冊或節目表之印製。
  • 社團網頁的製作及更新。
  • 其他有關文書之處理事項。

(五) 活動組長

  • 擬訂全學期「活動」計畫。
  • 研擬活動之組織及分組職掌。
  • 執行活動計畫。
  • 安排活動中的康樂遊戲。
  • 其他有關社團活動之事項。

(六) 總務組長

  • 研擬全學期社團經費預算。
  • 社費、社團活動費的繳交並保管。
  • 社團經費收支之帳務工作。
  • 社團財產的購置及登帳。
  • 其他有關總務之事項。

(七) 器材組長

  • 社團財產簿、財產卡的建立與保存。
  • 社團器材之登記、分類、保管、維護工作。
  • 社團器材外借時之登記及催收處理。
  • 定時會同總務組清點器材。
  • 器材的檢修及向學校報備修理。
  • 其他有關器材之事項。

(八) 公關組長

  • 與學務處及相關處室連繫,建立良好關係。
  • 學校其他社團的橫向連絡。
  • 與校外同性質社團維繫良好溝通管道。
  • 定期與畢業校友保持連絡。
  • 將全學期之行事曆寄發相關社團及校友。
  • 特別節慶與活動前夕寄發卡片。
  • 姊妹社團、校友資料之建檔。
  • 派員參加校外社團或支援校內社團活動。
  • 其他與公關之事項。

(九) 連絡組長

  • 全社社員通訊錄建立及更新。
  • 會議通知、社團活動更改的處理。
  • 緊急連絡卡之製作。
  • 活動時邀請卡的製作。
  • 其他有關連絡之事項。

(十) 其他依各社團任務需求自訂。