綜整總務處工作年度計畫及各項業務。

審核各類採購案件。

掌握年度營建工程運作。

彙整次年資本門（工程、設備）概算編列。

督導或擔任防火管理人並提報本校消防防護計畫書。

規劃校園美化綠化等相關事項。

其他臨時交辦事項。

#230

d230@yphs,tw

辦理物品採購及管理、工程招標及監工等事宜。

學校房地產契據憑證之保管與登記。

全校集會及慶典之會場布置、管理、接待等事宜。

支援各處室辦理活動。

學校門禁管理及警衛值勤事項。

其他臨時交辦事項。

編製薪資、保險、退撫基金等各項經費表冊、清單。

辦理員工薪津、獎金請領、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予項目之發放。

辦理現金、票據及有價證券之出納、移轉、保管及登記。

各項代辦費及課業輔導費之收費、統計、存解。

依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。

填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其款手續。

編製公庫差額解釋表、現金結存日報表等。

教職員稅款、公保費及健保費之扣繳及其他扣繳證明書之製發。

收納款項製單與收繳。

全校教職員工年度薪資綜合所得稅申報、扣繳憑單課稅金額之計算、整理。

二代健保費計算、申報。

其他臨時交辦事項。

文收發、繕校、登記及統計。

檔案管理（保管、點收、分類、清理、檢調、調閱、逾期案件稽催）。

典守學校印信。

辦理印信製（補、換）發之申請。

校務會議、校務座談會、行政會報之會議通知及記錄。

辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。

各項郵件之收、寄、登錄暨轉知。

校慶暨畢業典禮邀請卡之寄發。

其他有關文書事項。

其他臨時交辦事項。

協助金額十萬元（含）以上招標等相關事宜。

協助出納組業務。

場地租借管理、停車場 、加班費申請。

暫代財產管理、勞健保。

基金會業務。

其他臨時交辦事項。

零用金保管、周轉及一般物品採購結支。

小額財物、共同供應契約採購事宜。

綠色採購、身心障礙採購及月報編製。

服務保養維修廠商之接洽及定約。

協辦事務工作及校舍設備安全維護及修繕。

物品損壞登記通知。

校園美化綠化有關事項。

各項憑證核銷相關事項。

飲水安全維護及管理。

全校各棟樓鑰匙管理。

辦理員工交通費核發事宜。

事務組公文簽辦。

其他臨時交辦事項。

財產分類、損壞、報廢、清點之處理並製作月報表。

非消耗品管理並製作月報表。

公物盤點。

勞保身分人員之勞健保業務。

協助金額十萬元（含）以上招標等相關事宜。

冷氣卡及影印卡儲值作業。

其他臨時交辦事項。