總務主任
劉怡伶 |
- 綜整總務處工作年度計畫及各項業務。
- 審核各類採購案件。
- 掌握年度營建工程運作。
- 彙整次年資本門（工程、設備）概算編列。
- 規劃校園環境美化綠化及校園安全管理計畫。
- 督導或擔任防火管理人並提報本校消防防護計畫書。
- 其他臨時交辦事項。
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事務組長
張森菱 |
- 辦理物品採購及管理、工程招標及監工等事宜。
- 學校房地產契據憑證之保管與登記。
- 全校集會及慶典之會場布置、管理、接待等事宜。
- 支援各處室辦理活動。
- 教室、辦公處所、員工宿舍、工友、臨時聘僱人員之管理。
- 學校門禁管理及值勤事項。
- 辦理校長交接事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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出納組長
孫佩琳 |
- 編製薪資、保險、退撫基金等各項經費表冊、清單。
- 辦理員工薪津、獎金請領、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予項目之發放。
- 辦理現金、票據及有價證券之出納、移轉、保管及登記。
- 各項代辦費及課業輔導費之收費、統計、存解。
- 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
- 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其款手續。
- 編製公庫差額解釋表、現金結存日報表等。
- 教職員稅款、公保費及健保費之扣繳及其他扣繳證明書之製發。
- 收納款項製單與收繳。
- 全校教職員工年度薪資綜合所得稅申報、扣繳憑單課稅金額之計算、整理。
- 二代健保費計算、申報。
- 其他臨時交辦事項。
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文書組長
李明治 |
- 文收發、繕校、登記及統計。
- 檔案管理（保管、點收、分類、清理、檢調、調閱、逾期案件稽催）。
- 典守學校印信。
- 辦理印信製（補、換）發之申請。
- 校務會議、校務座談會、行政會報之會議通知及記錄。
- 辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。
- 各項郵件之收、寄、登錄暨轉知。
- 校慶暨畢業典禮邀請卡之寄發。
- 其他有關文書事項。
- 其他臨時交辦事項。
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幹事
黃積添 |
- 協助金額十萬元（含）以上招標等相關事宜。
- 協助出納組業務。
- 場地租借管理、停車場 、加班費申請。
- 暫代財產管理、勞健保。
- 基金會業務。
- 其他臨時交辦事項。
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幹事
吳冠毅 |
- 零用金保管、周轉及一般物品採購結支。
- 小額財物、共同供應契約採購事宜。
- 綠色採購、身心障礙採購及月報編製。
- 服務保養維修廠商之接洽及定約。
- 協辦事務工作及校舍設備安全維護及修繕。
- 物品損壞登記通知。
- 校園美化綠化有關事項。
- 各項憑證核銷相關事項。
- 飲水安全維護及管理。
- 全校各棟樓鑰匙管理。
- 辦理員工交通費核發事宜。
- 事務組公文簽辦。
- 其他臨時交辦事項。
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2231-9670 轉 231 |